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O DOCTEC tem como objetivo otimizar o serviço prestado pelo arquivo técnico da sua empresa, gerenciando a documentação de engenharia através de cadastramento, controle de entrada e saída, status e pronta localização do documento, além do acompanhamento estatístico das informações gerenciais. |
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Gerenciamento do Acervo |
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Possui máscaras dos dados específicos para o tipo de documento que se deseja cadastrar (documentos, equipamentos, instrumentos, isométricos, manuais e catálogos), além de permitir que se cadastre novas classes de documentos através de uma máscara geral.
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Controla independentemente os documentos de projetos e suas movimentações, com possibilidade de ser anexado ao acervo geral sem redigitação.
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Controla revisões nos documentos cadastrados.
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Permite digitação de informações complementares relacionadas com o documento.
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Permite a associação de documentos de referência, tanto quanto necessário.
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Permite o cadastro de infinitas palavras chave por documento, facilitando a busca posterior do mesmo.
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Permite pesquisa e acesso rápido a um documento através de qualquer informação cadastrada.
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Possui módulos de consultas independentes para permitir pesquisas diretamente no banco de dados, sem intervenção do arquivista.
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| Controle de Movimentação |
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Permite o gerenciamento completo da movimentação de documentos (interno ou externo), controlando usuário, origem, data, tipo de documento emprestado, quantidades, motivo do empréstimo e data prevista para devolução.
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Consulta de documentos por: código de GRD; usuário; documentos vencidos; material emprestado. Além de seleções por qualquer informação apresentada na consulta.
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Imprime carta de cobrança por documentos vencidos.
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Permite baixa nos documentos por GRD, por usuário ou por documento.
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Possibilita a utilização de uma GRD pré-cadastrada para gerar outras (muito útil ao disponibilizar pacotes de documentos para concorrências, por exemplo).
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| Estatísticas |
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Controla todos os serviços do arquivo técnico, emitindo periodicamente relatórios com gráficos demonstrativos informando por tipo de documento, por dia ou mensal a quantidade de documentos entrados, emprestados, devolvidos, que saíram e não devem retornar (cópias) e revisados (além de processos de revisão abertos e concluídos no período). Estas informações permitem que sejam visualizados ou impressos diversos gráficos (ex: entradas x tipo de documento) representados por três tipos (barra, pizza ou pareto)
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| Automação do Fluxo de Aprovação de Documentos |
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Controla o processo de aprovação de documentos (Workflow) através da abertura do processo, identificando os componentes do fluxo e gerenciando as pendências e prazos.
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Gere automaticamente o arquivo eletrônico através da criação de pastas para documentos atuais, em revisão e obsoletos.
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| Visualização de Arquivos Eletrônicos |
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Permite que arquivos de documentos eletrônicos sejam anexados ao registro deste documento no sistema. |
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Disponibiliza todos os avanços recursos de consulta permitindo achar o arquivo desejado.
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Permite que o usuário utilize qualquer visualizador do mercado (para documentos rasterizados, CAD, Word, Excel, etc.) através de parâmetros configuráveis do próprio DOCTEC.
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| Principais Clientes |
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BASF S/A BA; |
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BRASKEM - Unidades de Poliolefinas (PEI, PEII e PEIII); |
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BRASKEM - Unidades de Vinílicos (PVC/BA, PVC/AL, PVC/SP); |
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CEDIPLAC – Centro de Desenvolvimento e Doc. da Indústria de Plástico; |
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CQR – Companhia Química do Recôncavo CS/BA; |
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ELEKEIROZ S/A. |
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Qualidados recebe Prêmio da Petrobras. |
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A Qualidados recebeu na última segunda-feira o Prêmio Parceria Responsável 2008, concedido pela PETROBRAS, A Qualidados venceu a categoria Médio Porte...
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O QualiPro é um sistema de gestão desenvolvido especialmente para empresas
de construção civil para tornar... |
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O DocTec permite que a gestão da documentação de engenharia seja realizada de forma simples e inteligente. |
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